A könyvtár használatának szabályozása
A könyvtár nyilvános könyvtár, minden érdeklődőnek a kulturális törvényben meghatározott feltételek szerint rendelkezésére áll. A szolgáltatások igénybevételének
módját, a fizetett szolgáltatások feltételeit évente a Karcag Városi Önkormányzat Képviselő Testülete által jóváhagyott határozat rögzíti.
1. A könyvtárhasználók jogai és kötelességei
A könyvtárhasználót ingyenesen illetik meg a következő alapszolgáltatások:
- könyvtárlátogatás
- a könyvtár gyűjteményeinek helyben használata
- az állományfeltáró eszközök használata (katalógus, számítógépes nyilvántartás)
- információ a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól
A könyvtár az ingyenes szolgáltatásokat igénybevevő könyvtárhasználók adatait a beiratkozó olvasókhoz hasonlóan regisztrálja beiratkozási díj nélkül. Az ingyenes
alapszolgáltatáson kívüli szolgáltatások, melyek a könyvtárba való beiratkozással vehetők igénybe a fenntartó döntése alapján meghatározott beiratkozási díjhoz
kötöttek.
2. A könyvtárhasználat feltételei és az ehhez
kapcsolódó szabályok
A beiratkozás, regisztrálás alapfeltétele, hogy a könyvtárat használni kívánó személy közölje és hitelt érdemlő dokumentum (személyi igazolvány, útlevél, diákigazolvány) felmutatásával igazolja saját, ill. ha önálló jövedelemmel nem rendelkezik, jótállójának alább felsorolt adatait:
- név (asszonyoknál leánykori név is)
- születési hely és idő
- anyja neve
- állandó lakóhelye: település, utca, házszám, emelet, ajtó (ha Karcagon ideiglenes
lakcímmel rendelkezik az is, ebben az esetben azonban a levelezési címet is
meg kell jelölni) - személyi igazolvány, vagy útlevél száma
A könyvtár gyűjti az olvasók alábbi adatait is, ezek közlése azonban megtagadható:
- foglalkozása és munkahelye. Önálló foglalkozásúak esetében: székhely vagy
telephely - nyugdíjasok, rokkantnyugdíjasok, munkanélküliek esetében a foglalkozásnál
az utolsó tényleges foglalkozásuk megnevezését, a munkahelynél a nyugdíjas
rokkantnyugdíjas, munkanélküli jelleget rögzíti
Önálló jövedelemmel nem rendelkező személyek esetében:
- tanulóknál ezt a tényt foglalkozásként, az oktatási intézmény megnevezését
munkahelyként tünteti fel - háztartásbeliek esetén e helyzetet a munkahely rovatban rögzíti.
A könyvtár a személyes adatok védelméről az erre vonatkozó jogszabályok szerint gondoskodik.
A könyvtárba történő beiratkozáskor az olvasónak a szabályzat 3.fejezetében rögzített díjat kell befizetnie, melynek ellenében a szolgáltatásokat a dokumentumonként meghatározott időre veheti igénybe. A regisztráció ingyenes, de csak a könyvtár helyben használatára jogosítja az olvasót, kölcsönzésre nem.
3. A beiratkozáshoz használt dokumentumok
Beiratkozási, regisztrálási adatok: a beiratkozási adatokat a könyvtár integrált számítógépes rendszerébe rögzíti, melyet a használó egyedi azonosításra alkalmas vonalkód adatával egészít ki. Az itt rögzített adatokat az intézmény személyhez kötötten az olvasóval való kapcsolattartáshoz, illetve tartozás esetén a végrehajtási eljáráshoz használja fel.
A könyvtárlátogató kérésére – amennyiben a könyvtár szolgáltatásait a jövőben nem kívánja igénybe venni-, adatait törölni kell.
Törzslap, olvasói nyilatkozat: az olvasó törzslapján szintén szerepelnie kell a regisztrált adatoknak és az olvasó nyilatkozatának, melyben kötelezi magát a könyvtárhasználati szabályzat rá vonatkozó részeinek, a dokumentumkezelés szabályainak betartására, adatváltozásainak bejelentésére és elfogadja a kölcsönzési
nyilvántartás vezetésének módját. E nyilatkozatban az önálló jövedelemmel rendelkezők a kölcsönzött dokumentumokért felelősséget is vállalnak. Az önálló jövedelemmel nem rendelkezők esetében ezt a jótállóknak kell megtenniük.
Olvasójegy: Az olvasó egyedi azonosítóján és nevén kívül a legutolsó beiratkozás (könyvtári dolgozó aláírásával igazolt) dátumát kell rávezetni. Itt kell igazolni
a beiratkozási díj befizetését is. Az olvasójegy felmutatása a könyvtár látogatásának, az egyes szolgáltatások igénybevételének alapfeltétele. Ezen kell rögzíteni
a kölcsönzött dokumentum jellegét (könyv, folyóirat, videokazetta), darabszámát és a kölcsönzés határidejét. Az elveszett olvasójegyet a könyvtár a 3.fejezet szerinti díj befizetése ellenében pótolja. Az olvasójegyet csak tulajdonosa használhatja.
Jótálló nyilatkozat: a nyilatkozatnak tartalmaznia kell az önálló jövedelemmel nem rendelkező olvasó nevét és törzsszámát, a jótálló 2. pontban felsorolt adatait és a jótállás vállalásának (aláírással igazolt tényét).
A könyvtárhasználóktól felvett adatok kizárólag könyvtári nyilvántartások vezetésére, könyvtári statisztikák készítésére ill. tudományos kutatás céljaira használhatóak fel. Az adatokat nyilvánosságra csak az adatközlők engedélyével teheti az intézmény. A nyilvántartásokat úgy kell vezetni, az adathordozó dokumentumokat úgy kell tárolni, hogy azokhoz kizárólag a munkaköri leírások alapján erre jogosultak férhessenek hozzá. Az adatok jogszabály szerinti kezeléséért a könyvtár minden dolgozója felelős. A könyvtár ideiglenesen megtagadhatja a szolgáltatások teljesítését attól, akinek tartozása van, illetve a könyvtár használatára vonatkozó szabályokat
megszegi.
Reklamációk intézése: A látogató, az olvasó panaszával a könyvtár igazgatójához
fordulhat jogorvoslatért.